Quản lý đội xe thương mại có thể là một thách thức vào thời điểm hiện nay. Sự ảnh hưởng bên ngoài tác động đến người quản lý đội xe phải đối mặt. Tuy nhiên, có ít quyền kiểm soát như thay đổi luật pháp, sự không chắc chắn về thị trường xe. Cũng như là chi phí xoắn ốc và nhiệm vụ của họ sẽ trở nên quá sức. Phần mềm quản lý xe đóng một vai trò rất lớn trong việc điều phối các hoạt động quản lý đội xe. Vậy, phần mềm quản lý xe là gì và vai trò của nó với người quản lý như thế nào?

phan-mem-quan-ly-xe-1
Những điều cần biết về phần mềm quản lý xe

Mục đích chính của việc quản lý đội tàu là gì?

Bất kỳ một tổ chức nào kết hợp với phương tiện để sử dụng trong kinh doanh. Dĩ nhiên, họ đều yêu cầu về một số hình thức quản lý đội xe chuyên nghiệp. Mục đích của việc này là kiểm soát toàn bộ vòng đời của xe thương mại bên cạnh việc giảm rủi ro liên quan, nâng cao hiệu quả, tăng năng suất và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Các phương tiện cá nhân được dùng cho mục đích công việc cũng được đưa vào quy trình này.

Các công ty kinh doanh về lĩnh vực liên quan với đội tàu rất rộng. Bao gồm: Xe chở hàng, chuyển phát nhanh, bán hàng, dịch vụ, tiện ích và giao thông công cộng. Cũng như các dịch vụ khẩn cấp đều có đội xe cần quản lý. Nếu nắm rõ được quy trình cần thiết để điều hành một đội xe cho phép công ty kiểm soát chi phí liên quan. Ngoài ra, duy trì tính cạnh tranh trên thị trường và giúp đáp ứng mong đợi của dịch vụ khách hàng.

phan-mem-quan-ly-xe
Mục đích chính của việc quản lý đội tàu là gì?

Những thách thức tiêu biểu mà các nhà quản lý đội xe phải đối mặt là gì?

Tương tự như trách nhiệm của người quản lý tài sản, người quản lý đội xe cũng sẽ chịu trách nhiệm cho năm lĩnh vực chính của đội xe. Gồm có mua lại phương tiện, quản lý nhiên liệu, bảo dưỡng phương tiện, sức khỏe và an toà.

1. Mua lại phương tiện

Đánh giá theo các thay đổi về luật xe hiện hành. Cần xác định mục đích và sự phù hợp của phương tiện đối với doanh nghiệp, cá nhân. Tiến hành đàm phán thỏa thuận với các nhà sản xuất xe và có mặt người quản lý đội xe. Các vấn đề về tiêu thụ nhiên liệu, thuế và chi phí bảo hiểm ngoài mong đợi cần được xem xét. Trước khi thực hiện lựa chọn phương tiện phù hợp. Tiếp theo là sự cân nhắc đến giá trị của xe khi được bán lại. Phân bổ ngân sách cần phải tối ưu và tiết kiệm nhất có thể.

phan-mem-quan-ly-xe-3
Mua lại phương tiện có phải là thách thức trong việc quản lý đội xe

2. Quản lý về yếu tố nhiên liệu 

Một trong số những thách thức tiết kiệm chi phí lớn nhất đối với người quản lý đội xe. Đó là chi phí nhiên liệu ngày một tăng lên. Biến động về giá cả thị trường và các yếu tố bên ngoài tác động đến giá. Có thể sẽ nằm ngoài tầm kiểm soát của người quản lý. Tuy nhiên vẫn có những lựa chọn giúp giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và chi phí.

3. Bảo dưỡng xe

Theo dõi chương trình bảo dưỡng các phương tiện trong đội xe được cung cấp nội bộ. Bằng cách thông qua các nguồn lực riêng hoặc thuê ngoài tùy thuộc vào phân tích lợi ích chi phí. Trách nhiệm của người quản lý đội xe là đảm bảo rằng việc kiểm tra xe được thực hiện theo quy định luật pháp. Điều này bao gồm việc kiểm tra vòng lái xe hàng ngày, kiểm tra xe trước khi mua. Cũng như kiểm tra bảo dưỡng thường xuyên và đảm bảo rằng các lỗi được báo cáo đã khắc phục.

phan-mem-quan-ly-xe
Bảo dưỡng xe có quan trọng hay không?

4. Đảm bảo về sức khỏe và an toàn

Nếu như điều không may xảy ra và khiến một tài xế gặp tai nạn. Lúc này, trách nhiệm của người quản lý đội xe là đảm bảo rằng tài xế sẽ được điều trị tốt nhất. Cần có các quy trình báo cáo về đội xe để khi các tài xế xử lý trường hợp gặp tai nạn một cách tốt nhất. Bằng cách thực hiện đúng các quy trình về khai báo bảo hiểm. Nhằm để yêu cầu được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Đối với các công việc sửa chữa cần thiết được thực hiện.

Một người quản lý đội xe sẽ chịu trách nhiệm cả việc xây dựng và thực hiện chính sách an toàn và sức khỏe. Bên cạnh việc đảm bảo rằng hồ sơ đào tạo lái xe được cập nhật thường xuyên nhất. Hạn chế về rủi ro tai nạn xảy ra trong đội xe ngay từ đầu .

5. Đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ pháp luật

Kiểm tra hàng ngày về phiếu kiểm tra, trình điều khiển, lỗi, báo cáo, Bộ GTVT, bảo hiểm và danh sách tiếp tục. Tuân thủ và quản lý rủi ro đội xe là một phần thiết yếu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ngoài ra, tất cả các khía cạnh không chỉ cần được thực hiện mà còn được ghi nhận. Điều này đảm bảo rằng thông tin đã sẵn sàng và đầy đủ cho mỗi chiếc xe. Bao gồm cho cả mục đích kiểm toán và trong trường hợp xảy ra tai nạn. Trường hợp cần phải đưa ra các yêu cầu hoặc điều tra.

phan-mem-quan-ly-xe-5
Đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ pháp luật

6. Kiểm soát về chi phí

Kiểm soát và giảm chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào. Người quản lý về đội xe được yêu cầu phân tích các thông tin liên quan về đội xe. Sau đó sẽ đưa ra các khu vực có thể được cải thiện. Điều này bao gồm giảm chi phí mua xe, xem xét mức tiêu thụ nhiên liệu và phân tích hành vi lái xe. Nhằm đạt được nhiều lợi ích hơn với chi phí thấp hơn.

Sử dụng phần mềm gAMSPro giúp cho việc quản lý đội xe dễ dàng và đơn giản

Mục tiêu chính của việc quản lý là đảm bảo việc sử dụng xe đúng mục đích và đúng nguyên tắc. Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật. Điều đó giúp xe luôn đạt trạng thái tốt. Và nhằm phục vụ cho việc đi lại, di chuyển đạt hiệu quả và an toàn.

Bên cạnh đó thì các chi phí xăng xe, chi phí duy trì hoạt động của xe cũng sẽ được kiểm tra, kiểm soát.

Phân hệ về quản lý xe của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro cho phép quản lý thông tin cực kỳ chi tiết và chuẩn xác. Được áp dụng cho toàn bộ xe phục vụ mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp.

phan-mem-quan-ly-xe-6
Sử dụng phần mềm gAMSPro giúp cho việc quản lý đội xe dễ dàng và đơn giản

Đối với các doanh nghiệp nhiều tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cần được quản lý. Vì sao còn chần chờ mà không liên hệ GSOFT thông qua gsoft.com.vn, để được tư vấn tốt nhất!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN CẦU GSOFT

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn