18 Tháng Mười, 2021

Blog chia sẻ kiến thức

Vì một tương lai thông thái hơn

SKU là gì?

SKU là gì?

Mã SKU sản phẩm là gì và có ý nghĩa như thế nào?

Mỗi sản phẩm trong kho của bạn phải có một mã duy nhất được gọi là SKU. SKU phổ biến trên toàn thế giới và là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và tìm kiếm sản phẩm. Quản lý sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng khi danh mục sản phẩm của doanh nghiệp được mở rộng và đa dạng hóa. Hãy xem tổng quan về SKU sản phẩm và 5 cách triển khai SKU tuyệt vời của SmartBiz trong bài viết dưới đây.

SKU sản phẩm là gì?

SKU là gì? SKU, viết tắt của Stock Keep Unit, là mã sản phẩm mà bạn có thể sử dụng để tìm và xác định các sản phẩm có trong tay từ danh sách, hóa đơn hoặc biểu mẫu đặt hàng.

SKU là gì?
SKU là gì?

Khi được truy cập tại điểm bán hàng (POS) hoặc hệ thống kế toán, SKU là các dãy số theo dõi thông tin cụ thể liên quan đến sản phẩm đó. Không giống như Mã sản phẩm chung (UPC), SKU không phổ biến, có nghĩa là mỗi nhà bán lẻ có một bộ SKU riêng cho sản phẩm của họ.

SKU thường được chia thành các loại và danh mục. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng số thứ tự tiếp theo trong SKU để nhóm các sản phẩm của họ lại với nhau để phân tích. Ví dụ: 25-10xxx là lò nướng gas và 25-20xxx là lò nướng điện. Chữ số tiếp theo có thể là chỉ thị màu: 25-1001x là lò trắng và 25-1002x là lò đen.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một thuật ngữ dùng để chỉ mã vạch. Nó giúp lưu trữ và truyền dữ liệu ở định dạng tượng trưng. Mã vạch thường đại diện cho khoảng trắng và dòng. Thay đổi giữa độ rộng dòng và khoảng trắng hiển thị dữ liệu chữ và số ở định dạng máy có thể đọc được.

Điều gì làm cho SKU hữu ích?

Trên thực tế, SKU là hoàn toàn cần thiết. Nó quan trọng hơn mã vạch trong kiểm soát hàng tồn kho. Mỗi SKU có một ký hiệu riêng. Điều này thường bao gồm cả chữ cái và số cho từng loại sản phẩm. Bạn chỉ có thể xem SKU để có thể xác định sản phẩm thông qua các ký tự thông dụng trước mà không cần phải quét mã vạch để tìm kiếm trên hệ thống. Ngoài ra, bạn không bị giới hạn số lượng SKU, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc khoảng không quảng cáo hoặc danh mục của bạn sẽ mở rộng bao nhiêu?

Cách đặt tên SKU sản phẩm

Nhiều người thậm chí không biết cách đặt tên SKU và cách nhớ SKU là gì, Dưới đây là một số mẹo đặt tên SKU bạn có thể tham khảo.

Thông thường, một SKU sản phẩm phải chứa các yếu tố sau: Nếu hoàn chỉnh và hợp nhất, bạn sẽ nhận được một SKU hoàn chỉnh, dễ nhớ do bạn lựa chọn.

  • Tên thương hiệu (hoặc nhà sản xuất)
  • Mô tả ngắn gọn về sản phẩm
  • Ngày
  • Nhà kho (Nếu có nhiều kho hàng trong từng khu vực)
  • Kích thước sản phẩm
  • Màu sắc
  • Tình trạng (mới, cũ)
Quản ý sản phẩm với mã SKU
Quản ý sản phẩm với mã SKU

Lưu ý để đặt tên SKU chính xác và gây ấn tượng

Đừng đưa quá nhiều thông tin vào

Mục đích chính của mã SKU là gì? SKU đại diện cho thông tin về sản phẩm. Nhưng bạn không nên đưa quá nhiều thông tin vào đây. Bạn cần xem xét những thông tin quan trọng có thể giúp bạn phân biệt sản phẩm của mình. Tối ưu hóa các ký tự cho SKU để làm cho chúng nổi bật nhất đối với bạn nhằm tạo ra một SKU thân thiện và hiệu quả.

Sắp xếp dữ liệu trong SKU

Thiết lập mã SKU không khó. Phương thức đặt hàng SKU cũng giống như cách phân loại sản phẩm. Bạn có thể tuân theo quy tắc đặt danh sách từ lớn đến nhỏ đối với những doanh nghiệp có nhiều danh sách. nếu bạn làm đúng Khi nhìn vào mã SKU, bạn có thể biết ngay đó là sản phẩm nào.

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, bạn có thể áp dụng các quy tắc sau. cho mỗi sản phẩm Bạn cần xác định các thuộc tính quan trọng nhất để phân biệt chúng với các sản phẩm tương tự. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn có các sản phẩm có cùng màu sắc và kích thước khác nhau. Đặt kích thước sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy hơn rất nhiều. Sau khi tìm ra điểm mấu chốt, hãy so sánh các tính năng khác. để tìm sản phẩm chính xác nhất.

Cách trình bày

Màu sắc, kích thước và kiểu dáng của sản phẩm là những thuộc tính bắt buộc phải có trong SKU giúp bạn dễ dàng xác định sản phẩm của mình. Tránh sử dụng số cho các thông số này. SKU là mã để bạn ghi lại thông tin quan trọng. Vì vậy sự lựa chọn rất dễ dàng cho tất cả mọi người. và sẽ giúp gây ra hiệu quả lâu dài

Các ký tự trong SKU

Đây là những thứ có vẻ không quan trọng, nhưng bạn nên chú ý nếu không muốn gặp những rắc rối về sau. Tránh xa các ký tự O vì chúng có thể gây nhầm lẫn giữa số 0, chữ l (chữ L viết thường) và chữ I (chữ i viết hoa). Không sử dụng ký tự “/” vì điều này sẽ gây ra lỗi SKU của bạn. Lỗi khi nhập excel và tránh các ký hiệu !, @, #, $, v.v.

mã SKU trên sản phẩm là gì?
Mã SKU trên sản phẩm có tác dụng gì?

SKU và UPC có gì khác biệt?

UPC

UPC là viết tắt của Universal Product Code, là một chuỗi 12 ký tự được xác định trước bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế. Nó được tạo ra theo quy ước để giúp mọi người dễ dàng đọc và hiểu.

SKU

SKU là chuỗi ký tự được tối ưu hóa để kiểm soát nội bộ tốt hơn. Do đó, các sản phẩm ở các công ty khác nhau có mã SKU khác nhau, nhưng UPC là duy nhất và giống nhau.

Có thể nói, SKU hiện nay đã rất phổ biến ở Việt Nam và trên thế giới. Hiểu SKU là gì sẽ giúp bạn quản lý sự quảng bá sản phẩm hiệu quả hơn. Bên cạnh sự phát triển của phần mềm quản lý bán hàng đại trà, SKU cũng có thể giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, việc xây dựng một hệ thống SKU tốt sẽ giúp bạn tối ưu hóa sản phẩm của mình, và giảm bớt những tổn thất và rủi ro không đáng có.