4 Tháng Mười Hai, 2020

Blog chia sẻ kiến thức

Vì một tương lai thông thái hơn

Lợi ích phần mềm quản lý tài sản đối với doanh nghiệp

Đối với các nhà quản lý tài sản, việc xử lý các công việc thường ngày của họ rất nhiều khó khăn. Nó bao gồm một số lượng lớn các nhiệm vụ đan xen xung quanh nhau. Thực hiện thủ công các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể như theo dõi các khoản thanh toán tiền thuê nhà. Quản lý các yêu cầu về bảo trì rất tốn thời gian và thường quá tải. Các quy trình này chỉ là một phần nhỏ trong số những gì mà người quản lý tài sản đối mặt hàng ngày. May mắn thay, phần mềm quản lý tài sản ra đời giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng công việc .

Phần mềm quản lý tài sản cho phép người dùng tự động hóa nhiều hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, những lợi ích đến từ việc triển khai phần mềm vượt xa việc tiết kiệm thời gian. 

phan-mem-quan-ly-tai-san-1
Lợi ích phần mềm quản lý tài sản đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp

Bạn có thể tìm thấy nhiều giải pháp phần mềm quản lý tài sản sẵn sàng sử dụng. Nhược điểm chính của chúng là được sản xuất cho thị trường đại chúng.có nghĩa là chúng chứa nhiều chức năng để đáp ứng nhu cầu của càng nhiều nhà quản lý tài sản càng tốt. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rất nhiều chức năng này không cần thiết và vô dụng, và chẳng ích gì khi trả tiền cho các tính năng mà doanh nghiệp của bạn sẽ không bao giờ sử dụng. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản tùy chỉnh được phát triển đặc biệt để phù hợp với yêu cầu của bạn.

phan-mem-quan-ly-tai-san-2
Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp

Những vấn đề chính mà người quản lý tài sản phải đối mặt

Cách tốt nhất để xây dựng phần mềm quản lý tài sản hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Đó là biết chính xác những vấn đề mà nó cần giải quyết. Những điều mà hầu hết các nhà quản lý tài sản đang vật lộn hàng ngày:

1. Giao tiếp với khách hàng kém

Quản lý nhiều tài sản tương đương với việc sẵn sàng hỗ trợ từng người thuê. Khi họ đến và đi, bạn cần phải chuẩn bị cho việc thực hiện một quy trình thuê liên tục. Cả hai hoạt động này đều yêu cầu một luồng giao tiếp tuyệt vời. Điều đó có thể khó đạt được nếu bạn chỉ dựa vào email và cuộc gọi điện thoại. Nếu không có quyền truy cập tức thì vào lịch sử liên hệ, bạn sẽ dễ dàng quên mất người thuê đang chờ phản hồi.

2. Yêu cầu về bảo trì tài sản

Tai nạn có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong ngày đối với người thuê. Tuy nhiên, người thuê nhà thường không thể gọi cho bạn để thông báo ngay. Một yếu tố khác kéo dài các yêu cầu bảo trì là giờ làm việc cố định. Khi mà bạn có thể liên hệ và thuê từ nhà thầu để sửa chữa lỗi. Cũng như là việc thiết lập một ngày phù hợp với cả người thuê và nhà thầu.

phan-mem-quan-ly-tai-san-3
Yêu cầu về việc bảo trì tài sản

3. Thanh toán chậm

Thực hiện hồ sơ tài chính theo cách thủ công rất dễ xảy ra sai sót. Không chỉ nhắc nhở mỗi người thuê nhà về việc thanh toán tiền thuê nhà sắp tới mất nhiều thời gian. Nó còn có nguy cơ lớn bị thiếu hồ sơ thanh toán. Mất kiểm soát tài chính, nghĩa là mất quyền kiểm soát doanh nghiệp của bạn.

Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản của gAMSPro

Tự động hóa cho mọi hoạt động, sau khi triển khai phần mềm quản lý tài sản. Nó giải quyết hầu hết các vấn đề mà các nhà quản lý tài sản phải vật lộn hàng ngày. Nó làm như vậy bằng cách cho phép bạn sở hữu được những điều sau:

1. Truy cập thông tin theo mốc thời gian thực

Bạn có thể giữ tất cả thông tin cần thiết trên bảng tính trên máy tính với dữ liệu lớn. Điều đó khiến bạn không thể làm việc ở bất kỳ nơi nào khác ngoài văn phòng.

Với phần mềm quản lý tài sản là nền tảng dựa trên web vô cùng tiện lợi. Từ đó bạn có thể làm việc từ bất kỳ nơi đâu vào bất kỳ lúc nào. Dữ liệu sẽ được cập nhật tự động và lưu trữ trên internet. Nó cho phép cả bạn và người thuê truy cập tất cả các tính năng cần thiết bởi smartphone.

phan-mem-quan-ly-tai-san-4
Truy cập thông tin theo mốc thời gian thực

2. Cải thiện giao tiếp thông qua phần mềm quản lý tài sản

Bạn không phải là người duy nhất tham gia vào việc quản lý tài sản. Người thuê cũng phải thực hiện nhiều hoạt động. Nó bao gồm trả tiền thuê và báo cáo các yêu cầu về việc bảo trì.  Từ đó sẽ đòi hỏi thời gian của họ và sự sẵn sàng của bạn.

Với phần mềm quản lý tài sản, khách thuê sẽ đăng nhập vào hồ sơ của chính mình. Sau đó thực hiện tất cả các thao tác cần thiết trên internet. Cung cấp quyền truy cập vào cổng thông tin cho người thuê. Nhằm để báo cáo yêu cầu bảo trì bất kỳ lúc nào trong ngày và theo dõi mọi cập nhật.

3. Kiểm tra tài sản nhanh chóng, tiện lợi

Kiểm tra tài sản là một trong những hoạt động kinh doanh tốn nhiều thời gian nhất mà người quản lý tài sản cần thực hiện. Nó yêu cầu lần lượt truy cập vào thuộc tính, ghi chú lại tất cả các thông tin cần thiết. Sau đó cần thực hiện nhập lại các công việc trong văn phòng.

Phần mềm quản lý tài sản tiến hành kiểm tra tài sản và tạo ra các báo cáo chi tiết. Sử dụng các mẫu kiểm tra được chuẩn bị từ trước, tiết kiệm rất nhiều thời gian và không bao giờ quên bất cứ điều gì.

phan-mem-quan-ly-tai-san-5
Kiểm tra tài sản nhanh chóng, tiện lợi

4. Giảm bớt công việc quản trị

Việc đưa dữ liệu vào bảng tính theo cách thủ công rất tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Nó cũng không cung cấp cho bạn kết quả ngay lập tức. Mà bạn cần tự phân tích dữ liệu để có được thông tin sâu sắc, đòi hỏi nhiều thời gian.

Với phần mềm quản lý tài sản, dữ liệu sẽ được cập nhật tự động. Bạn có thể tạo báo cáo toàn diện theo yêu cầu và giành lại quyền kiểm soát tài chính.

5. Thanh toán trực tuyến

Việc thanh toán tiền thuê nhà gây khó khăn không chỉ cho bạn mà còn cho những người thuê nhà. Khi được thực hiện theo cách thủ công, rất khó để theo dõi các khoản thanh toán cần vài ngày để xử lý. Việc bỏ sót hồ sơ thanh toán dễ xảy ra hơn khi đưa vào bảng tính theo cách thủ công.

Với phần mềm quản lý tài sản,  người thuê có thể thanh toán tiền thuê ngay từ smartphone. Dĩ nhiên là thời gian sẽ được rút ngắn, bạn có thể nhận ngay trong vòng vài phút. Việc theo dõi các khoản thanh toán từ từng người thuê sẽ dễ dàng hơn. Đặc biệt là khi bạn lưu hồ sơ trực tuyến, cho phép bạn chạy các báo cáo tài chính tự động.

phan-mem-quan-ly-tai-san-6
Thanh toán trực tuyến đơn giản dễ dàng

6. Bảo mật về dữ liệu nhạy cảm

Trong mọi doanh nghiệp, việc lưu trữ các chi tiết nhạy cảm của khách hàng. Ví dụ như kiểm tra tín dụng và hợp đồng thuê của họ là vô cùng quan trọng. Một người quản lý tài sản thì bạn có trách nhiệm giữ chúng an toàn.

Với phần mềm quản lý tài sản,  không cần phải lo lắng quá nhiều. Bởi vì tất cả dữ liệu cá nhân được lưu trữ trực tuyến an toàn. Các công ty phát triển phần mềm cung cấp mã hóa dữ liệu để bảo mật hơn nữa.

7. Phân tích dữ liệu

Để một doanh nghiệp phát triển thịnh vượng, chủ sở hữu cần phải đưa ra các quyết định chính xác, dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, dữ liệu của họ và phân tích có thể không chính xác khi được thu thập thủ công.

Với phần mềm quản lý tài sản , tất cả thông tin bạn đưa vào hệ thống đều được lưu trữ. Điều đó giúp phân tích kỹ lưỡng và cung cấp những hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp. Phân tích dữ liệu thích hợp cho phép phát hiện ra bất kỳ sự kém hiệu quả nào và khám phá các cơ hội mới.

phan-mem-quan-ly-tai-san-7
Phân tích dữ liệu nhanh chóng hiệu quả

Kết luận

Tóm lại, phần mềm quản lý tài sản được thiết kế và phát triển để đáp ứng mọi nhu cầu người dùng. Từ đó có thể giúp bạn cải thiện hầu hết các hoạt động kinh doanh của mình. Từ việc giám sát các khoản thanh toán đến quản lý các yêu cầu bảo trì. Với tự động hóa, bạn có được thời gian quý giá để phát triển doanh nghiệp của mình. Vậy còn chần chờ gì nữa à không liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu – Gsoft để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn