Kích thước tủ hồ sơ phù hợp cho từng đối tượng sử dụng

Tủ hồ sơ là vật dụng cần thiết cho một văn phòng làm việc. Tủ có thể đựng những trang thiết bị cho công việc như đồ dùng cá nhân, tài liệu một cách ngăn nắp và gọn gàng. Để thiết kế tủ phù hợp thì bạn nên tham khảo bài viết về kích thước tủ hồ sơ dưới đây.

Tại sao cần chú ý lựa chọn kích thước tủ hồ sơ phù hợp?

Chọn kích thước tủ hồ sơ phù hợp là điều vô cùng quan trọng trong việc quản lý văn phòng hiệu quả. Chọn tủ quá nhỏ, thông tin sẽ không được lưu trữ đầy đủ, còn quá lớn thì sẽ tốn không gian và khó sắp xếp. Để giúp cho công việc của bạn diễn ra thuận lợi hơn, hãy đảm bảo lựa chọn kích thước của tủ hồ sơ phù hợp để tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin.

Tạo nên sự hòa hợp cho không gian văn phòng

Kích cỡ tủ sẽ mang lại thiết kế ngăn nắp, tiết chế tối ưu diện tích. Cách bố trí trang thiết bị (máy tính, bàn, ghế,..) và tủ tạo sự sắp xếp đồng bộ và logic.

Thiết kế tủ văn phòng xanh

>> Có thể bạn quan tâm: Kích thước bàn họp tiểu chuẩn dành cho 6, 8, 10, 12 người

Tiện lợi cho người sử dụng

Việc lựa chọn kích thước tủ phù hợp sẽ giúp tối ưu được diện tích không gian sử dụng, đi lại dễ dàng, cất giữ tài liệu và đồ vật cá nhân gọn gàng. Đồng thời, bạn có thể tìm kiếm nhanh chóng các vật dụng mỗi khi cần.

Tiết kiệm chi phí

Để tiết kiệm chi phí và nguồn lực thì trước hết bạn nên ước tính lượng vật dụng và tài liệu cần lưu trữ, sau đó hãy chọn kích thước tủ và một số yếu tố khác. 

Kích thước tủ hồ sơ phù hợp cho từng đối tượng sử dụng

Những lưu ý khi mua tủ hồ sơ văn phòng

Bạn muốn một không gian làm việc năng lượng và khơi dậy được tinh thần tập trung, thì chọn nội thất văn phòng thích hợp là điều quan trọng không nên bỏ qua.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại tủ và đa dạng cả về kích thước tủ hồ sơ lẫn chất liệu. Một khách hàng thông thái thì bạn nên đưa ra quyết lựa chọn một cách chọn lọc.

Chất liệu sản phẩm

Hiện nay, tủ hồ sơ được thiết kế với rất nhiều chất liệu khác nhau như: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ mdf, sắt, nhựa, nhôm kính,… Tuy nhiên, loại tủ phổ biến và được nhiều khách hàng lớn lựa chọn nhất vẫn là các tủ được thiết kế từ gỗ tự nhiên vì tính thẩm mĩ và chất lượng đáp ứng nhu cầu ở mức tốt.

Chất liệu tủ văn phòng

Đồng điệu với các sản phẩm nội thất văn phòng

Tủ hồ sơ nên tương thích với thiết kế chủ đạo của văn phòng làm việc và từng đặc trưng của các phòng ban. Sự đồng bộ này giúp tạo nên sự hài hòa, dễ chịu và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Bạn có thể lựa chọn dựa theo màu sắc chủ đạo như:

• Gam màu trung tính thì phù hợp với những văn phòng mang tính chất nghiên cứu đòi hỏi sự tập trung cao độ. Một số màu như: xanh dương, kem, nâu, xám, ghi,…
• Gam màu sáng, nổi bật thì tương ứng với những công việc năng động, đòi hỏi sức sáng tạo. Màu sắc đó có thể là màu vàng hoặc cam để tạo cảm giác tươi mới sôi động kích thích giác quan thị lực.

Gam màu trung tính cho tủ văn phòng

Gam màu sáng cho tủ văn phòng

>> Xem thêm: Kích thước bàn giám đốc đúng chuẩn là bao nhiêu?

Chọn kích thước của tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng sử dụng

Kích thước tủ đựng hồ sơ dành cho phòng nhân viên

Không gian làm việc của nhân viên thường không quá rộng vì vậy các loại tủ hồ sơ có kích cỡ nhỏ sẽ tối ưu được diện tích cho mọi người. Bên cạnh đó, nhu cầu sử dụng và lưu trữ thường không nhiều, chỉ đựng những vật dụng cá nhân và hồ sơ không quá lớn nên lựa chọn những tủ có kích thước như sau: 

• Chiều rộng: 380mm-760mm
• Chiều cao: 700mm-900mm
• Độ sâu của tủ: 400mm

Kích thước tủ đựng hồ sơ dành cho phòng nhân viên

Kích thước tủ hồ sơ dành cho phòng giám đốc

Văn phòng giám đốc thường có không gian thoải mái và diện tích lớn nên kích thước chuẩn cho tủ hồ sơ văn phòng cũng phải được thiết kế hợp lý, tạo sự sang trọng và làm nổi bật sự uy nghiêm của người lãnh đạo. Thông thường, tủ có kích cỡ rộng và lớn khoảng từ 4 đến 5 buồng.

• Chiều rộng: 1600mm trở lên
• Chiều cao: 2000mm-2200mm
• Độ sâu của tủ: 600mm

Tủ hồ sơ dành cho văn phòng giám đốc

Kích thước tủ phổ biến hiện nay

Kích thước tủ hồ sơ dạng tủ sách

Tủ được thiết kế và phân thành nhiều ô, có hình dạng như một kệ sách. Loại tủ này sẽ trưng bày hết các tài liệu một cách khoa học nên rất dễ dàng trong quá trình tìm kiếm. Đặc biệt, ta có thể thiết kế dáng đứng tủ với nhiều kích thước một cách linh động.

• Chiều cao: 1800mm-2000mm
• Chiều sâu: 350mm-400mm
• Chiều rộng: 600mm-1200mm (tùy theo mục đích người sử dụng)

Tủ hồ sơ dạng tủ sách

Kích thước tủ hồ sơ treo tường

Tủ được thiết kế nhằm tiết kiệm diện tích không gian nhất có thể, vừa nhỏ gọn mà lại linh động di chuyển tùy ý. Có kích thước khá là cố định như:

• Chiều cao: 345mm
• Chiều rộng: 345mm-360mm
• Và độ sâu: 300mm

Kích thước tủ hồ sơ treo tường

Kích thước tủ file tài liệu

Kiểu dáng thiết kế tủ hồ sơ tài liệu hiện nay thì có nhiều sự lựa chọn hơn không nhàm chán và lỗi mốt như trước. Kích thước tủ tài liệu có dạng như sau:

• Chiều rộng: 380mm-760mm
• Chiều cao: 700mm-900mm
• Độ sâu: 400mm

Kích thước tủ file tài liệu

Tủ tài liệu kích thước lớn

Mẫu tủ tài liệu có kích thước lớn thường được thiết kế từ 4-5 buồng, đa phần làm bằng chất liệu cao cấp, gỗ thiên nhiên, chạm khắc và có những bản lề kim loại đi kèm. Tủ thường có kích thước như sau:

• Chiều cao: 2000mm
• Chiều rộng:1600mm-2200mm
• Độ sâu tủ: 600mm

Tủ tài liệu kích thước lớn

Tủ tài liệu kích thước vừa phải

Đây là dạng tủ cho văn phòng có số lượng nhân sự từ khoảng 4-6 người, được thiết kế khoảng từ 2-3 buồng. Các thông số phổ biến:

• Chiều cao: 1800mm-2000mm
• Chiều rộng: 800mm-910mm
• Độ sâu: 400mm-600mm

Tủ tài liệu có kích thước vừa phải

Tóm lại, còn tùy thuộc vào kiểu dáng và cách thiết kế của cơ nơi làm việc, nên những chỉ số kích thước tủ hồ sơ văn phòng trên chỉ mang yếu tố tham khảo cho bạn dễ hình dung không gian một cách thiết thực hơn. Qua những thông tin ở trên, chúng tôi hy vọng sẽ mang lại những điều hữu ích để mọi người có thể ra quyết định chọn lựa một cách dễ dàng.