9 Tháng Mười Hai, 2022

Blog chia sẻ kiến thức

Vì một tương lai thông thái hơn

hoá đơn bán hàng là gì

Hóa đơn bán hàng là gì? Xem mẫu hóa đơn bán hàng, bán lẻ

Chúng ta hay bắt gặp rất nhiều loại hóa đơn trong cuộc sống hằng ngày, nhưng lại chưa thể phân biệt được bản chất và cách dùng của từng loại hóa đơn để sử dụng như thế nào cho đúng. Có 2 loại hóa đơn phổ biến nhất trong các giao dịch mua bán hiện nay đó là hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ. Qua bài viết dưới đây, Hoàn Cầu Office sẽ giúp bạn hiểu được hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán lẻ là gì? Các lưu ý khi sử dụng và một số mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến hiện nay.

Tổng quan về hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng (còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp) là loại chứng từ do người bán lập ra để ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng hóa sản phẩm và dịch vụ của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là khách hàng lẻ, cá nhân kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp,…

Hóa đơn bán hàng là gì

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng được sử dụng bởi các đối tượng nào?

Các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng gồm:

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh sản xuất tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Tác dụng của hóa đơn bán hàng

– Hóa đơn bán hàng là một chứng từ phục vụ cho việc kê khai nộp thuế và công tác thanh tra từ chi cục thuế.

– Hóa đơn bán hàng đóng vai trò như một chứng từ giao dịch quốc tế trong xuất khẩu hàng hóa để chứng minh việc giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

– Hóa đơn bán hàng là chứng từ gốc nên nó đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán của kế toán và quá trình theo dõi các khoản chi phí cho tổ chức hay doanh nghiệp

Tổng hợp các hình thức thể hiện hóa đơn bán hàng

Có 3 hình thức thể hiện hóa đơn bán hàng:

– Hóa đơn tự in: Là hóa đơn do các bên kinh doanh tự thiết kế và in ra bằng các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác.

– Hóa đơn điện tử: Là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định theo Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn kèm theo.

– Hóa đơn đặt in: Là hóa đơn do các bên kinh doanh tự đặt in theo mẫu phục vụ cho nhu cầu sử dụng kinh doanh hoặc do cơ quan thuế đặt in dựa theo mẫu để cấp, bán cho các doanh nghiệp.

>>> Xem ngay: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty doanh nghiệp mới nhất 2022

Tổng quan về hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn bán hàng được bên bán xuất cho bên mua hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý.

Bên bán nên cung cấp hóa đơn bán lẻ cho bên mua. Mặc dù, hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị pháp lý và thuế nhưng nó là bằng chứng quan trọng để chứng minh việc mua bán hàng hóa dịch vụ và căn cứ để giải quyết xung đột giữa bên mua và bên bán.

Nội dung của hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ gồm các nội dung dưới đây:

– Số hóa đơn

– Ngày phát hành hóa đơn

– Thông tin người bán

– Thông tin người mua

– Tên, số lượng hàng hóa dịch vụ, đơn giá và tổng tiền

– Giảm giá (nếu có)

– Chữ ký của bên mua và bên bán

Mẫu hóa đơn bán lẻ

Mẫu hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ được sử dụng khi nào?

Theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:

– Hàng hóa dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần bán, nếu người mua không lấy hóa đơn hay không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn lập hóa đơn và ghi rõ nội dung “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

– Hàng hóa dịch vụ có giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán không cần lập hóa đơn cho từng lần nhưng cuối ngày phải lập một hóa đơn bán hàng điền đầy đủ số tiền đã bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày kèm thêm Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ hoặc bảng tổng hợp dữ liệu hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn sẽ ghi là “Bán lẻ không giao hóa đơn”.

Khi sử dụng hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán lẻ cần lưu ý điều gì?

– Bạn phải điền đầy đủ và chính xác thông tin của người mua hàng.

– Hóa đơn phải thể hiện thông tin của cá nhân, tổ chức, công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ.

– Bạn phải ghi đầy đủ thông tin hàng hóa dịch vụ (tên, số lượng, đơn vị tính,..), chủ ý phải gạch chéo các dòng trống trên hóa đơn.

– Hóa đơn phải ghi thời gian bán sản phẩm, dịch vụ và ngày xuất hóa đơn.

Những điều cần biết để viết hóa đơn bán hàng chuẩn

Bạn phải hiểu rõ từng chỉ tiêu trên tờ hóa đơn bán hàng để có thể viết đúng và tránh sai sót gây rắc rối sau này.

– Chỉ tiêu “Ngày/tháng/năm

  • Đối với hoạt động bán hàng hóa: là ngày chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa.
  • Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: là ngày hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
  • Đối với hoạt động xây dựng: là ngày nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình.

– Chỉ tiêu “Họ và tên người mua hàng

Bạn phải điền đầy đủ thông tin người mua hàng, trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn phải ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn “ hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

– Chỉ tiêu “Tên đơn vị”: Bạn phải ghi đầy đủ tên hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của người mua.

– Chỉ tiêu “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của bên mua hàng.

– Chỉ tiêu “Địa chỉ”: Ghi đầy đủ địa chỉ theo giấy chứng nhận kinh doanh đã đăng ký.

– Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán”: Với hình thức chuyển khoản qua ngân hàng ghi “CK” còn hình thức tiền mặt ghi “TM”, nếu chưa xác định hình thức thanh toán ghi “TM/CK”.

Lưu ý: Hóa đơn có tổng trị giá thanh toán từ 20.000.000 đồng trở lên, bắt buộc người mua phải thanh toán chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

– Chỉ tiêu “STT”: ghi theo số thứ tự tăng dần

– Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi đầy đủ, chi tiết, chính xác tên, ký hiệu , mã số hàng hóa bán ra như lúc mua vào.

– Chỉ tiêu “Đơn vị tính”: Ghi rõ đơn vị tính của sản phẩm dịch vụ bán ra, ví dụ, khi mua và là “hộp” thì bán ra phải ghi là “hộp”. Khi có sự thay đổi đơn vị tính thì phải có bảng quy đổi có xác nhận của nhà cung cấp.

– Chỉ tiêu “Số lượng”: Ghi số lượng sản phẩm, dịch vụ bán ra

– Chỉ tiêu “Đơn giá”: Ghi giá bán của 1 đơn vị sản phẩm hàng hóa (lưu ý giá này chưa có thuế GTGT)

– Chỉ tiêu “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền được tính bằng đơn giá x số lượng

– Sau khi viết xong tất cả nội dung các mặt hàng bán ra, phải gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải.

– Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”: Là tổng của các chỉ tiêu “Thành tiền”

– Chỉ tiêu “Số tiền bằng chữ”: Ghi số tiền bằng chữ

– Chỉ tiêu “Người mua hàng”: Bên mua hàng ký và ghi rõ họ tên

– Chỉ tiêu “Người bán hàng” : Người viết hóa đơn ký và ghi rõ họ tên

Phần mềm thiết kế hóa đơn bán hàng miễn phí

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn không thể thiếu trong các giao dịch mua bán sản phẩm, dịch vụ. Đối với các đơn vị cá nhân, tổ chức, hộ kinh doanh nhỏ, mỗi ngày lượng hóa đơn sử dụng không nhiều. Họ không thể đặt in tại các cơ sở in ấn bởi thường phải in một số lượng lớn. Để tiết kiệm chi phí hơn, họ sẽ chọn cách tự thiết kế và tự in cho minh mẫu hóa đơn bán hàng.

Vì vậy, Hoàn Cầu Office xin giới thiệu cho bạn  một phần mềm thiết kế hóa đơn bán hàng online miễn phí được ưa chuộng hiện nay, đó là phần mềm Canva. Với Canva, bạn có thể tạo đơn tùy theo ý thích và phong cách của doanh nghiệp.

Các bước thiết kế hóa đơn bằng Canva:

– Mở phần mềm Canva: Tìm kiếm “Hóa đơn” để bắt đầu thiết kế

– Chọn mẫu hóa đơn phù hợp: Ở bước này, Canva sẽ gợi ý cho bạn những mẫu hóa đơn theo từng ngành nghề. Canva giúp cho bạn có nhiều ý tưởng hơn để sáng tạo mẫu hóa đơn đặc biệt của riêng mình

– Tiến hành chỉnh sửa: Bạn hãy khám phá các tính năng của Canva, thêm nội dung, hình ảnh, chọn phong cách, kiểu chữ màu sắc cho thiết kế của bạn

– Hoàn thành hóa đơn: Sau khi thiết kế xong mẫu hóa đơn, Canva cho phép bạn tải hóa đơn xuống dưới dạng PDF hoặc chia sẻ qua email. Sau khi xuất file, bạn vẫn có thể tiếp tục chỉnh sửa nếu có ý định thay đổi.

| Tìm hiểu thêm: https://hoancauoffice.vn/thanh-lap-cong-ty-co-phan/

Mẫu hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ phổ biến 

Một số mẫu hóa đơn bán hàng

Mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến

Mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến nhất hiện nay

Mẫu hóa đơn bán hàng điện tử

Mẫu hóa đơn bán hàng điện tử

Một số mẫu hóa đơn bán lẻ

Mẫu hóa đơn bán lẻ trong doanh nghiệp

Mẫu hóa đơn bán lẻ trong doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Mẫu hóa đơn bán lẻ của cửa hàng thời trang

Mẫu hóa đơn bán lẻ của cửa hàng thời trang

Kết luận

Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn bán lẻ đều là bằng chứng để chứng minh việc giao dịch mua bán hàng hóa giữa người mua và người bán. Vì thế, Hoàn Cầu Office hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ được bản chất của hai loại hóa đơn này để có thể dùng đúng tùy theo nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu về hóa đơn điện tử hãy đến với chúng tôi – Công ty TNHH Tư vấn Giải Pháp Doanh nghiệp Hoàn Cầu thông qua số hotline 0901 668835.

cusion sobazo.com spice money aeps login www.anybuny.com borwap.pro kerala girls sex xvideos xxxvom xxxvideohd.net telugu rockers hdporzo desixxxtube.org indira gandhi sex video xnxxi redwap.me laxmi rai hot hollywood x video hindipornvideos.info 3gp mobile mo czechvideo rajwap.pro indian sex pics masaladesi\ hindi6.pro kannada sex film download sexey image rajwap.biz desiarmpits.com sharchat redwap2.com webmuic kriti sanon porn redwap2.com xxx sex telugu indain sax video redwap3.com x viedos sexy ladki onlyindianporn.me indian selfie xnxx new kerala x videos newindiantube.mobi desi saree porn dq fight 2 hentai.name hentai.c