2 Tháng Ba, 2021

Blog chia sẻ kiến thức

Vì một tương lai thông thái hơn

quan-ly-thiet-bi-y-te

Giải pháp quản lý thiết bị y tế trong thời đại 4.0

Các bệnh viện trên toàn cầu đang chứng kiến ​​lượng bệnh nhân tăng vọt. Do đó, nhu cầu quản lý thiết bị y tế bệnh viện và cung cấp các phương tiện chẩn đoán ngày càng được chú trọng.

Theo xu hướng này, dịch vụ bảo trì tăng trưởng 1,7% để đạt doanh thu cao. Dịch vụ chăm sóc sức khỏe tốt hơn cần việc quản lý thiết bị y tế tốt hơn.

Trong khi các số liệu thống kê hứa hẹn về sự tăng trưởng ổn định. Ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe phải vật lộn hàng ngày với việc bảo trì thiết bị bệnh viện. Các tổ chức y tế phải đối mặt với nhiều thách thức về việc quản lý thiết bị y tế.

quan-ly-thiet-bi-y-te-1
Quản lý thiết bị y tế trong bệnh viện

Vai trò của quản lý thiết bị y tế trong bệnh viện

Điều phối lịch trình dịch vụ 

Với nhiều loại thiết bị y tế khác nhau được sử dụng để kiểm tra hiệu suất. Các yêu cầu dịch vụ theo dõi có thể quá tải. Khi mà các nhân viên y tế phải xử lý thiết bị ở khắp các cơ sở. Lịch trình điều phối cần đặc biệt chú ý vì những lý do sau:

  • Các nhà sản xuất khác nhau trong các khuyến nghị về dịch vụ  
  • Nhân viên y tế không tuân theo các mốc thời gian gửi thiết bị cho nhà sản xuất
  • Không phải tất cả các tài sản y tế đều có nhu cầu bảo trì phòng ngừa giống nhau.  
quan-ly-thiet-bi-y-te-2
Điều phối lịch trình dịch vụ một cách đơn giản

Nhận được sự hỗ trợ thay thế thiết bị kịp thời từ nhà sản xuất

Các nhân viên y tế có thể chẩn đoán các sự cố thiết bị và khắc phục sự cố ngay tại chỗ. Trong một số trường hợp, kỹ thuật viên y tế thiếu sự thông thạo với các thành phần chính của máy. Điều này có nghĩa là các nhân viên phải liên hệ với các nhà sản xuất thiết bị. Nhằm để được hỗ trợ mà không có hồ sơ hoặc phiếu bảo hành của nhà cung cấp. Thiếu dữ liệu thiết bị sẽ làm gián đoạn lịch trình bảo trì.

Sắp xếp các thiết bị thay thế khi sự cố xảy ra

Việc bảo đảm các bộ phận thay thế cho các thiết bị bị lỗi là cần thiết. Bởi vì, chúng thường trở thành một trở ngại trong việc thực hiện các quy trình bảo trì hiệu quả. Các nhà cung cấp có thể ngừng sản xuất một thành phần nhất định hoặc tính toán sai nhu cầu. Dẫn đến không có sẵn thành phần thay thế khi cần. Việc lập kế hoạch trước lịch trình dịch vụ sẽ giúp tránh được sự gián đoạn vào phút cuối.  

quan-ly-thiet-bi-y-te-3
Sắp xếp các thiết bị thay thế trong trường hợp xảy ra sự cố

Hợp lý hóa việc bảo trì thiết bị bệnh viện với quản lý tài sản

Hầu hết các tổ chức chăm sóc sức khỏe lựa chọn hệ thống quản lý tự động. Chọn chương trình như vậy cho phép thu thập thông tin chính xác và tăng hiệu quả hoạt động tổng thể. Ngoài ra, phần mềm cho phép bạn theo dõi các hồ sơ quan trọng và cải thiện việc ủy ​​quyền nhiệm vụ.

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng quản lý tài sản để thiết lập một chương trình bảo trì vững chắc cho các tài sản thực tế của mình.

Quản lý thiết bị y tế trong kho

Khi quản lý một bệnh viện, hãy bắt đầu bằng cách ghi lại tất cả tài sản trong kho. Điều đó giúp bạn có thể lập kế hoạch cho các hoạt động bảo trì xung quanh chúng. Sắp xếp các phần khác nhau của thiết bị y tế theo loại và nhập chúng vào hệ thống quản lý trực tuyến.

Bằng cách này, mỗi thiết bị có ID duy nhất của riêng nó và có thể được theo dõi dễ dàng. Ngoài ra, hãy sử dụng nhãn mã vạch để ghi lại các chi tiết liên quan đến từng tài sản.

Nhập dữ liệu tự động làm giảm nguy cơ do lỗi của con người để các bệnh viện có thể lưu giữ dữ liệu chính xác mọi lúc. Để đơn giản hóa quy trình, hãy chia các tài sản thực tế thành các danh mục khác nhau như thiết bị hình ảnh, thiết bị tích hợp với CNTT hoặc vật tư tiêu hao như chất lỏng và thuốc.  

Ngoài ra, số lượng trang thiết bị y tế thực tế của bạn cần phải toàn diện nhất có thể. Bên cạnh sê-ri của nội dung, hãy thêm dữ liệu về tính khả dụng của các thiết bị thay thế. Cũng như tần suất hỏng hóc, thời gian ngừng hoạt động và chi phí sửa chữa.

Thêm các trường tùy chỉnh dễ dàng khi sử dụng hệ thống quản lý thiết bị y tế mạnh mẽ.  

quan-ly-thiet-bi-y-te-4
Quản lý hàng tồn kho đơn giản và chính xác

Lịch trình bảo trì

Bảo trì thiết bị y tế bao gồm việc sửa chữa tài sản cũng như khử trùng dụng cụ. Để tránh lây lan vi khuẩn, nhiễm trùng, các bệnh viện phải chủ động lên lịch phục vụ.

Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị để tạo phiếu dịch vụ bảo trì thiết bị ngay sau khi bạn mua tài sản. Một giải pháp như vậy cho phép bạn thực hiện bảo trì phòng ngừa để bạn có thể loại bỏ khả năng xảy ra sự cố đột ngột.

Hơn nữa, cung cấp cho các kỹ thuật viên một danh sách các nhà cung cấp đáng tin cậy. Điều đó đến từ cơ sở dữ liệu của bạn cho các cơ sở bảo trì chuyên biệt.

Kiểm toán thường xuyên

Ngoài việc lên lịch cho các sự kiện bảo trì thường xuyên. Thì việc đáp ứng các quy định tuân thủ là cực kỳ quan trọng đối với các bệnh viện. Không tuân thủ có thể dẫn đến

nguy hiểm cho sức khỏe của bệnh nhân và bác sĩ. Thỏa hiệp với việc tuân thủ nghĩa là thỏa hiệp với sự an toàn của thiết bị y tế. Thiết bị không tuân thủ có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe cho bất kỳ ai tiếp xúc với thiết bị. Có thể là bệnh nhân, bác sĩ hoặc nhân viên bệnh viện.

Thiết lập một chương trình tuân thủ tại bệnh viện của bạn bằng cách nghiên cứu các hướng dẫn hiện hành của ngành và đảm bảo tuân thủ chúng. Kiểm tra định kỳ cực kỳ hữu ích trong việc theo đuổi này. Bởi vì chúng giúp gắn cờ các vấn đề tuân thủ chưa được chú ý.

Hệ thống bảo trì thiết bị cho phép bạn tiến hành kiểm tra thường xuyên. Để bạn có thể xác minh tình trạng của toàn bộ hàng tồn kho và đảm bảo an toàn thiết bị y tế mọi lúc.

quan-ly-thiet-bi-y-te-5
Kiểm toán thường xuyên tránh tình trạng mất mát xảy ra

Quản lý vòng đời

Theo dõi một tài sản y tế trong suốt thời gian hữu dụng của nó sẽ cho phép bạn hợp lý hóa tất cả các quy trình bảo trì cho nó. Tự động hóa quản lý vòng đời bằng chương trình phần mềm. Cũng như là theo dõi lịch sử sử dụng cho tất cả các loại thiết bị.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu dịch vụ hoàn chỉnh cho từng tài sản riêng lẻ, từ thời điểm mua sắm đến khi nghỉ hưu. Quản lý vòng đời cũng giúp cho tất cả các máy của bạn có thể xử lý kịp thời.

Bằng cách này, bạn có thể tránh các sự cố xảy ra giữa các hoạt động hàng ngày. Hơn nữa, bạn cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua lại máy móc cũ hoặc bán nó với giá trị còn lại thay vì lên lịch sửa chữa quy mô lớn. Nhận thay thế vào đúng thời điểm!

quan-ly-thiet-bi-y-te-6
Quản lý chặt chẽ vòng đời thiết bị y tế

Báo cáo về tình trạng quản lý thiết bị y tế

Phân tích dữ liệu chuyên sâu cho phép bạn đánh giá hiệu suất thiết bị bệnh viện. Vì mục đích này, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cẩn thận ghi dữ liệu đối với nhân viên bệnh viện. Để bất kỳ ai sử dụng thiết bị đều biết rằng họ phải cập nhật trạng thái của thiết bị.

Việc ghi lại các dấu vết sử dụng này đơn giản hơn nhiều đối với phần mềm quản lý thiết bị y tế. Cung cấp dữ liệu về lịch sử bảo trì, giá trị đã khấu hao và mức tồn kho hiện tại cho tất cả các máy.

Với những thống kê này, các nhân viên y tế chuẩn bị các báo cáo để kiểm tra tỷ lệ hoàn vốn của thiết bị và các xu hướng chung trong quản lý tài sản. Các báo cáo Các vấn đề quản lý thiết bị hàng ngày được giải quyết bằng phần mềm quản lý y tế

Ngày càng có nhiều ngành công nghiệp nhận ra lợi ích của tự động hóa kinh doanh. Các quy trình thủ công đang dần được giảm đến mức tối thiểu. Chăm sóc sức khỏe là một trong những ngành đang chứng kiến ​​sự gia tăng mạnh mẽ trong việc áp dụng các giải pháp phần mềm như phần mềm quản lý thiết bị để bảo trì thiết bị bệnh viện.

quan-ly-thiet-bi-y-te-7
Báo cáo chính xác về tình trạng thiết bị y tế

Giới thiệu về phần mềm quản lý thiết bị y tế

gAMSPro là một hệ thống quản lý thiết bị y tế giúp việc bảo trì thiết bị bệnh viện trở nên dễ dàng! Bạn cũng có thể theo dõi tất cả các máy móc của mình, tiến hành kiểm tra, đảm bảo tuân thủ và quản lý người dùng của nhân viên để thiết bị của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất!

Các hệ thống như vậy cung cấp khả năng quản lý hoàn chỉnh cho bệnh viện. Bao gồm theo dõi tài sản, bảo trì thiết bị, quản lý nhà cung cấp và nhân viên cũng như quy định tuân thủ.

Các giải pháp này cũng cho phép các nhân viên y tế thiết kế các quy trình bảo trì phòng ngừa để ngăn chặn sự cố không kịp thời. Ngoài ra, các tổ chức chăm sóc sức khỏe hiện đại tổ chức đánh giá để đạt được sự tuân thủ và theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản.

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu cung cấp phần mềm quản lý thiết bị y tế – gAMSPro. Nhằm để truy cập dữ liệu thời gian thực về tài sản của họ, giúp báo cáo hàng năm đơn giản và chính xác hơn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979