27 Tháng Chín, 2020

Blog chia sẻ kiến thức

Vì một tương lai thông thái hơn

Cách làm hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Việt Nam thế nào?

Công bố mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc khi những doanh nghiệp, tổ chức muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm của mình ra thị trường. Do vậy, nhu cầu công bố mỹ phẩm hiện nay đang ngày một tăng cao khi nhu cầu sử dụng các loại mỹ phẩm là rất nhiều.

Tuy nhiên để công bố thành công sản phẩm mỹ phẩm của mình thì trước hết doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết một cách chính xác nhất, vì đó là yếu tố quan trọng quyết định kết quả của việc công bố tại cơ quan thẩm quyền có thành công hay không.

Hiểu được những vấn đề thường gặp phải về việc chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép công bố mỹ phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm của mình, Công ty tư vấn Khánh An xin đưa ra một số thông tin về hồ sơ công bố mỹ phẩm mà quý khách cần phải nắm.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm là gì?

Hồ sơ công bố mỹ phẩm là tập hợp các loại tài liệu, giấy tờ chủ sở hữu soạn thảo hoặc thông qua các công ty đại diện lập ra để được cấp Phiếu công bố mỹ phẩm. Những loại giấy tờ này yêu cầu có tính chính xác cao mà không phải ai cũng có thể tự chuẩn bị hoặc soạn thảo được.

Việc làm này đòi hỏi người thực hiện có nhiều kinh nghiệm và kiến thức, nếu quý khách đang gặp khó khăn, vướng mắc về hồ sơ công bố mỹ phẩm hãy liên hệ Công ty tư vấn Khánh An để được tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện những hồ sơ, giấy tờ cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác, mà không phải tốn nhiều công sức, tiền bạc của doanh nghiệp.

Các tài liệu cần có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm

 

 

Các tài liệu cần có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm
Các tài liệu cần có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm

>>> Xem thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín

Hồ sơ để công bố mỹ phẩm phụ thuộc vào nguồn gốc, xuất xứ của mỹ phẩm là mỹ phẩm trong nước hay nhập khẩu. Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm thì hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ cơ bản sau:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (số lượng 2 bản cứng kèm theo dữ liệu công bố);
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (số lượng 1 bản, bản sao cần có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp muốn làm công bố mỹ phẩm). Trường hợp doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (bản sao chứng thực).
  • Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đặc biệt, đối với mỹ phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (viết tắt là CFS) CHỈ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu. CFS phải đáp ứng các điều kiện sau:
    • Do nước Sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao, còn hạn
    • Phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

Những điểm phải lưu ý về hồ sơ công bố mỹ phẩm

Những điểm phải lưu ý về hồ sơ công bố mỹ phẩm
Những điểm phải lưu ý về hồ sơ công bố mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đây là loại tài liệu theo mẫu, tức là người nộp đơn chỉ phải khai thông tin theo các yêu cầu ghi trên phiếu (cụ thể ở đây là theo mẫu Phụ lục số 01-MP). Trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có nhiều mục phải điền nhưng doanh nghiệp cần chú ý đặc biệt đến phần “thành phần đầy đủ và danh pháp”, cụ thể:

  • Thành phần có trong công thức sản phẩm phải được ghi đầy đủ theo thứ tự hàm lượng giảm dần;
  • Phải nêu đầy đủ tỷ lệ phần trăm của các thành phần có quy định về giới hạn nồng độ, hàm lượng tại các Phụ lục (Annexes) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.
  • Tất cả một vài thành phần của mỹ phẩm phải được xác định bằng danh pháp trong ấn phẩm mới nhất về danh pháp chuẩn; Tên thực vật và dịch chiết từ thực vật cần phải được xác định bằng chi, loài. Tên chi thực vật có thể rút ngắn. Những thành phần có nguồn gốc từ động vật cần nêu chính xác tên khoa học của loài động vật đó.

Có thể nộp thông qua hai cách thức sau:

  • Khai báo trực tiếp;
  • Truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Quản lý dược.

Giấy ủy quyền

Là nội dung được nhiều khách hàng quan tâm và lưu ý. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Về mặt nội dung giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư 06/2011/TT – BTC. Có thể nói đây là loại giấy tờ thường xuyên gặp sai sót với các đơn vị không có nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Để hiểu rõ hơn doanh nghiệp có thể liên hệ với Công ty luật Khánh An để được hướng dẫn cụ thể nhất. Truy cập vào website khanhanlaw.com để xem thêm nhiều thông tin hữu ích liên quan đến việc công bố mỹ phẩm.